Tüm şirketinizin çalışması, ofis alanınızı nasıl düzenlediğinize bağlı olacaktır. Bazen, işyerleri arasındaki bölmenin nerede ve hangi yükseklikte oturduğunun hiç önemi yok gibi görünüyor. Ancak, çoğu zaman durum böyle değildir. Ofis bir ev gibidir: her küçük şey önemlidir.
Talimatlar
Aşama 1
Bir yandan ofis, içinde çalışanlar için rahat olmalıdır. Ancak bir ofisin hala oturma odası olmadığını unutmayın. Şirketlerin hareket etmesi nadir görülen bir durum olmadığından, rahatlık hareketliliği ve basitliği dışlamamalıdır. Süslü detaylar ve hantal mobilyalar sadece hareketinizi zorlaştıracaktır.
Adım 2
Bir insanın hayatındaki iş, zamanın en az üçte birini alır. Bu nedenle, ofisin çalışma için ideal fiziksel koşulları sağlaması önemlidir: temiz hava, rahat sıcaklık, yeterli aydınlatma. A sınıfı bir ofis kiralarsanız (yani en pahalı sınıf), o zaman kural olarak, bu problemler zaten çözülmüştür, çünkü bu tür ofislerde her zaman iyi bir klima, aydınlatma ve ısıtma sistemi vardır. Ofisiniz yüksek sınıftan uzaksa, bir klima satın alıp kurarak, sıcaklığı + 19 + 25 C'de ve yeterli nemi koruyarak ideale yaklaştırmanız gerekecektir.
Aşama 3
Ofislerin çalışanlar arasındaki dağılımını nasıl organize ettiğiniz, toplantı odası için ne kadar alan ayıracağınız öncelikle işinize bağlıdır. Ancak, herhangi bir ofis için bazı genel kurallar vardır.
Resepsiyon, kapının tam karşısına iyi bir şekilde yerleştirilmiştir. Müşteriler ve iş arayanlar için ofisin "yüzü" olacak. Resepsiyonun solunda veya sağında, müşteriyi veya başvuranı tüm ofis boyunca müzakerelere yönlendirmemek ve diğer çalışanları rahatsız etmemek için bir toplantı odası düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, müşterilerin ofisinizin nasıl düzenlendiğini bilmesine gerek yoktur.
4. Adım
Aynı şekilde, resepsiyonun soluna veya sağına (toplantı odanızın nerede olacağına bağlı olarak), asıl ofis alanına açılan bir kapı takmaya değer. Dilerseniz çok sayıda küçük ofise bölünebilir veya iş istasyonları arasında küçük bölmelerle açık bir alan olarak kalabilir. Her durumda, kilit şirket personelinin özel ofisleri olmalıdır, alt ve orta düzey personel ise açık alanda veya ortak ofislerde olabilir (örneğin, şirketin her departmanı ayrı bir ofiste oturabilir). Deneyimler, çoğu şirketin, bölmelerle ayrılmış geniş alanlar yerine 4-7 kişilik ayrı ofisleri olan ofisleri tercih ettiğini gösteriyor. İkinci seçenekle ilgili asıl sorun gürültüdür. Ek olarak, psikolojik olarak, herkes bölümlere ayrılmış açık bir alanda çalışmak konusunda rahat değildir; çalışanlar izolasyondan yoksun olabilir.
Adım 5
Ofiste soğutucu, kahve makinesi ve mikrodalga fırın olacak küçük bir mutfağın olması iyidir. Oldukça az sayıda insan, yemeklerini evden getirerek ofiste yemek yemeyi tercih ediyor. En uygun banyo sayısı personel sayısına bağlıdır. Ortalama olarak, yedi kişi için bir banyo olmalıdır.
