Muhasebe sistemi, mülkün durumu ve kuruluşun yükümlülükleri ve değişiklikleri hakkında bilgi toplamak, kaydetmek ve özetlemek için kullanılır. Bu tür bilgileri gruplamak için, belirlenmiş kurallara uygun olarak tutulması gereken muhasebe hesapları kullanılır.
Talimatlar
Aşama 1
Kuruluşunuzun özellikleri için bir çalışma hesap planı geliştirin ve onaylayın. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan standart bir Hesap Planı temelinde inşa edilmelidir.
Adım 2
Sayılarının yeterli olmadığı hesaplar için kayıt tutma kolaylığı için alt hesaplar açın. Örneğin, 20 "Ana üretim" hesabı için bölümlere göre maliyetleri hesaba katmak için alt hesaplar oluşturabilirsiniz:
- 20.1 - "Dökümhane";
- 20.2 - "Dökümhane" vb.
Aşama 3
Kuruluşun varlıklarını ve yükümlülüklerini farklı hesaplarda takip edin. Standart planda aktif, 01'den 59'a, pasif - 80'den 99'a kadar numaralandırılmıştır. 60'tan 79'a kadar olan sayılar, duruma bağlı olarak hem varlıkları hem de yükümlülükleri hesaba katmak için kullanılabilen aktif-pasif hesaplardır.
4. Adım
Her bir ticari işlemi, birincil belgelere dayalı olarak iki hesaptaki kayıtları (çift giriş yöntemi) kullanarak muhasebeye yansıtın. İşlem mutlaka seri numarası, olay tarihi, birinci ve ikinci muhasebe hesapları ve bunların nasıl kullanıldığı (gelir veya gider), para miktarı, belge numarası ve adı ile açıklamalarını içermelidir.
Adım 5
Herhangi bir ekonomik faaliyet olayını, bir hesabın borcuna bir girişle ve aynı zamanda başka bir hesabın kredisine göre yapın. İşletmenin varlıkları artmışsa (aktif hesabın borç makbuzu), bu nedenle yükümlülükleri aynı miktarda azalmıştır (pasif hesabın kredisine ilişkin gider) ve bunun tersi de geçerlidir. İki hesabın aynı işlemlerde kullanılması sonucu oluşan ilişkiye yazışma denir.
6. Adım
Bu veya bu hesabın hangi hesaplarla etkileşime gireceğini belirlemek için özel olarak geliştirilmiş Tipik Yazışma'yı kullanın. Belirli bir dönem için bir borç veya alacak üzerindeki toplam tutar, fonların cirosunu yansıtır.
7. Adım
Aktif hesap döneminin sonundaki bakiyeyi (bakiyeyi) - Ok = He + OBd-OBk formülünü kullanarak belirleyin, burada:
- Dönem başındaki fon bakiyesi;
- OBD - dönem için fonların borç devri;
- OBK - dönem için fonların kredi devri;
- Tamam - dönemin sonundaki bakiye.
Pasif hesap döneminin sonundaki fon bakiyesini - Ok = He + OBk-OBd formülünü kullanarak hesaplayın. Bu nedenle, aktif hesapların borç bakiyesi, pasif hesapların alacak bakiyesi olması gerekir.
8. Adım
Defterleri koruyun - Günlüğü ve Genel muhasebe defterini kaydedin. Kayıt Defteri tüm işlemleri kaydeder ve Genel Muhasebe tüm hesapların toplamlarını kaydeder. Bir Defter'i manuel olarak tutarken, her alt hesap veya nihai hesap için ayrı bir sayfa ayırın. Günlük'e her işlemi kaydettikten sonra, defteri kebirde yer alan hesapların toplamındaki değişiklikleri yansıtın. Muhasebe bir bilgisayar programı kullanılarak yapılıyorsa, hesap bakiyeleri otomatik olarak hesaplanır. Böylece, belirli bir hesapta ne kadar para olduğunu belirlemek çok kolay olacaktır.
9. Adım
Kuruluşun işinin mali sonucunu belirlemek için sona eren dönemin son tarihinden itibaren son kayıtları yapın. 90 "Satış" hesabının bakiyesini belirleyin. Dönem sonundaki bakiye kredili ise, 99 “Kar ve zarar” hesabına alacaklandırılmalıdır, borç bakiyesi 99 hesabının borcuna aktarılır. Bundan sonra hesap 90 sıfırlanır (veya kapalı).
Adım 10
Hesap döneminin sonunda kuruluşun ekonomik faaliyetinin finansal sonucunu belirleyin: 99 hesabındaki bakiye kredi ise - kredi zarar ise şirket kar etti.
