Ekonomik faaliyetler yürüten şirket başkanı, örneğin iş gezileri veya ofis malzemelerinin satın alınması gibi çeşitli masraflar için fon kullanır. Ayrıca kasadan sadece kendisi değil kasadan para çekebilir, fon diğer çalışanlara da hesap verebilir.
Talimatlar
Aşama 1
Fonlar yalnızca kuruluşun nakit masasından verilir. Bu nedenle, çek hesabınızda nakit varsa, önce çek defterinizi kullanarak çekmelisiniz. Bazı bankalar, örneğin yakıt ve madeni yağ alımı, işletme giderleri gibi çekteki miktarın amacını belirtmenizi ister. Bu işlemi muhasebeye şu şekilde yansıtın: D50 "Kasa" K51 "Cari hesap" - cari hesaptan para çekildi. Ayrıca çekilen miktar için bir nakit makbuz hazırlayın.
Adım 2
Çalışana karşı sorumlu olan fonları verin. Kural olarak, yönetici belirli bir miktarın tahsisi için bir emir vermelidir, bu idari belge aynı zamanda örneğin yakıt satın alma amacını da gösterir. Fon ihracı, sorumlu kişiyi ve pasaport verilerini gösteren bir nakit fatura ile başvuruda bulunun. Muhasebede bunu aşağıdaki gibi yansıtın: D71 "Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler" K 50 "Kasiyer" - nakit verilir. Ayrıca, 71 hesap bağlamında, nakdin verildiği çalışanı seçin.
Aşama 3
Üç gün sonra, sorumlu kişi aldığı parayı hesaba katmalı, eğer bir iş gezisine gittiyse, ondan sonra bir rapor sunmalıdır. Harcanan miktar için, çalışanın daha sonra bir avans raporunun düzenlendiği destekleyici belgelere (çekler, fatura) sahip olması gerekir. Bu tutarları da muhasebe kayıtlarınıza kaydedin. 71 numaralı hesaba, maliyetlerin ilgili olduğu hesabı açın. Örneğin, bir çalışan sorumlu fonlarla yakıt satın aldı. Kayıt aşağıdaki gibi görünecektir: D10 "Malzemeler" alt hesabı "Yakıt" K71 "Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler" - yakıt, sorumlu fonlar kullanılarak satın alındı.
4. Adım
Hesap tutarlarının zamanında iade edilmemesi durumunda, muhasebe kayıtlarına giriş yapın: D94 "Değerli eşyaların zarar görmesinden kaynaklanan kıtlık ve kayıplar" K71 "Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler".
Adım 5
Bundan sonra, tutarı çalışanın maaşından kesin, not edin: D70 "Personel ödemeleri" K94 "Değerli eşyalara verilen zararlardan kaynaklanan eksiklikler ve kayıplar."
