Çok uzun zaman önce ortaya çıkmayan pazar ilişkileri için, işletmelerin ileriye dönük gelişimi ile ilgili tamamen yeni bir strateji ayırt edici hale geldi. Bu strateji, ürün veya hizmetlerin rasyonel üretiminin en düşük maliyetle organize edilmesini sağlayacak böyle bir ekonomik kalkınma planının oluşturulması ilkesine dayanmaktadır. Planlama departmanının işletmenin diğer yapılarıyla birlikte yaptığı bu çalışmadır.
Uzun vadeli kalkınma planı
Özünde, bir girişim planı, karı artırmayı amaçlayan birbiriyle ilişkili bir dizi eylemden oluşur. Bu amaca, tüm üretim süreçlerinin verimliliğinin artırılması ve üretilen ürünlerin başarılı satışı ile ulaşılır.
Planlama departmanı yapısı
Planlama departmanı, planlama işlevlerinin yürütülmesine doğrudan yardımcı olan uzmanların tüm yelpazesini içerir. Her işletme, planlama departmanının çalışmalarını kendi üretiminin özelliklerine göre düzenler. Planlama departmanının çalışmalarının en verimli olması için işletmenin diğer departmanları ile sürekli iletişim halinde olması gerekir. Uygulamada en yakın işbirliği muhasebe, bütçeleme uzmanları, üretim departmanı, satış, pazarlama, lojistik, iş organizasyonu ve ücret departmanları ile olmaktadır. Personel mutlaka şunları içermelidir:
- Planlama ve Ekonomi Dairesi Başkanı;
- milletvekili;
- fiyatlandırma için ekonomist;
- uzman ekonomistler.
Planlama departmanının nicel bileşimi, işletmenin personel tablosu tarafından belirlenir ve doğrudan üretim ölçeğine bağlıdır. Ve küçük firmaların personelinin bir planlama departmanı olmayabilir. Bu durumda, görevleri ya pazarlama departmanı tarafından ya da doğrudan yönetim tarafından yerine getirilir.
Fonksiyonlar
Planlama departmanının doğrudan işlevleri şunları içerir:
- planlama sürecine dahil olan işletmenin tüm sektör ve hizmetlerinde başlangıç verilerinin ve çalışma materyallerinin hazırlanması;
- müdürlük tarafından onaylanan belirli bir plan tipinin hazırlanması için çalışma sürecinin organizasyonu;
- en önemli faaliyet dalları için teknik ve ekonomik göstergelerin yanlış hesaplanması ve tahmin edilmesi;
- ürün fiyatlandırma ve maliyet analizi;
- Başarılı faaliyetler için gerekli plan yapısının geliştirilmesi ve onay için yönetim ekibine gönderilmesi;
- düzenleyici planlama belgeleri (çeşitli plan türleri) ve işletmenin tüm bölümleri için onaylanması üzerinde çalışmak;
- İşletme ve bölümleri için bir bütün olarak planlanan göstergelerin uygulanmasının ilerlemesi üzerinde operasyonel kontrolün uygulanması;
- finansal faaliyetlerin ekonomik analizinin organizasyonu;
- ekonomik göstergelerle bağlantı kurarak istatistiksel raporlamayı sürdürmek;
- Yerleşik düzenleyici belgelere uygun olarak ekonomik ve fiyatlandırma politikasının oluşturulması;
- İşletme bölümlerinin personelinin planlama ve ekonomik analiz konusunda metodolojik rehberliğinin uygulanması.
