Ekonomik faaliyetlerin yürütülmesi sürecinde kuruluş başkanları nakit ödemeleri kullanır. Kural olarak, bu tür işlemlere nakit işlemler denir. Muhasebeye belirli kurallara göre kaydedilirler, nakitle çalışırken de kısıtlamalar vardır. Bu kurallar Rus yasaları tarafından belirlenir ve "Rusya'da nakit işlem yapma prosedürü" nde yer alır. Bu kodların tamamına nakit disiplini denir.
Kural olarak, nakit disiplini, vergi müfettişliği ve hizmet bankası tarafından kontrol edilir. Kasiyer, muhasebeci veya kuruluşun başkanı, kasa ile çalışır.
İlk olarak, nakit bakiyesi limitine uymalısınız. Her yıl, kuruluş başkanı limit hesaplamasını hizmet bankasına sunmalıdır. Form banka şubesi tarafından düzenlenir. Bir kuruluşun birden fazla cari hesabı olması durumunda, hesaplamayı bir banka kuruluşuna göndermesi ve diğerlerine kopyalarını sağlaması yeterlidir. Limit, iş gününün sonunda kuruluşun kasiyerindeki izin verilen maksimum nakit bakiyesi anlamına gelir. Yılbaşından önce bir hesaplama yapmamış olmanız durumunda limit sıfır olacaktır.
İkincisi, nakit harcamalarını kontrol etmek gerekir. Kural olarak, bu madde banka ile görüşülmelidir. Örneğin, ev ihtiyaçları (örneğin ofis) için fon maliyeti için aylık bir sınır belirlemelisiniz.
Üçüncüsü, tüzel kişiler arasındaki yerleşim sınırına uymak gerekir. Örneğin, Merkez Bankası, bir anlaşma tutarındaki tüzel kişilerin yerleşimlerinin 100.000 rubleyi aşamayacağını belirlemiştir.
Dördüncüsü, tüm nakit belgelerin bakımı ve hazırlanması üzerinde kontrol uygulamak gerekir: nakit ödeme, yazar kasa, kasiyer raporu, kasa defteri vb. Kasiyerin, yöneticinin imzaları zorunlu olmalı, tüm gerekçeler doğru yazılmalı, tutarlar doğru belirtilmelidir. Kitap ciltlenmeli, numaralandırılmalı ve mühürlenmeli ve baş tarafından imzalanmalıdır.
Beşinci olarak, ÇKP kullanımını izlemek de gereklidir. Kasiyer, yazarkasa bandı olmadan iş yapamaz; Yazar kasa tarafından hesaplanmayan fonları kasada tutun. Ayrıca para bandını yapıştırmak ve manuel olarak düzeltme yapmak da yasaktır.
