Ön ödeme faturası birleşik bir form değildir ve keyfi bir şekilde düzenlenebilir. Fatura, malları ve satıcının ödemeyi aktarmaya yetecek ödeme ayrıntılarını içermelidir.
Talimatlar
Aşama 1
Fatura tarihini ve numarasını belirtin. Şirket benzer bir numaralandırma prosedürü sağlamıyorsa, ön ödeme hesap numarası herhangi bir numara olabilir. Hesapta bir numara da olmayabilir. Hesap belirli bir süre için geçerli olabileceği gibi süresiz de olabilir. Bunu yaparken bu şartı not edin.
Adım 2
Faturaya, ödemenin yapıldığı kalem hakkında gerekli bilgileri ekleyin. Dağıtılan ürünler için birim fiyatı ve ölçü birimlerini belirtin (adet, ağırlık veya hacim). Ödenecek ürün sayısını ve toplam fatura tutarını girin. Son miktarı kelimelerle belirtin.
Aşama 3
Ödemenin aktarılacağı ödeme ayrıntılarını faturaya ayrıntılı olarak yazın. Bir karakterdeki hata bankanın ödeme emrini iade etmesine neden olabilir.
4. Adım
Faturada iletişim bilgilerini belirtin, böylece ödeyen, bir ödeme belgesi oluşturma aşamasında anlaşılmayan tüm noktaları netleştirme fırsatına sahip olur. Bankanın ödemeyi işleme koyması için açıklama ve açıklamalara ihtiyacı varsa, talep beş iş gününe kadar sürebilir.
Adım 5
Faturanıza, malları aldıktan sonra bir vekaletname ibraz etmeniz için bir hatırlatma ekleyin. Ücreti ödenen malların alındığı yerle ilgili bilgileri ve sevkiyattan sorumlu çalışanla ilgili bilgileri belirtin.
6. Adım
Ön ödeme faturası, malları dağıtan kuruluşun başkanı tarafından imzalanmalıdır. Yetkili bir çalışan tarafından imzalanması mümkündür. İmza, kuruluşun mührü tarafından onaylanmıştır.
7. Adım
Büyük bir ticaret organizasyonunda, bir ön ödeme faturasının oluşturulması, malların ve iş akışının hareket zincirini başlatır. Hesap numarası, belge yönetim sistemine dahil edilebilir ve alıcının / müşterinin numarası / kişisel hesabı olabilir. Fatura tarihi, depodaki malların rezervasyonu için başlangıç noktasıdır.
8. Adım
Alıcılar için bir ticaret organizasyonunda faaliyet gösteren bir bonus programı ile, bonusların biriktirilmesi ve kullanılması için koşullar hesapta belirtilebilir.
