İrsaliye veya TORG-12 formu, en yaygın birincil belgelerden biridir. Böyle bir belge, ister büyük bir tedarikçi isterse küçük bir çevrimiçi mağaza olsun, ticaret işlemleri yapan hemen hemen her şirket tarafından kullanılır.
Bir irsaliyenin temel amacı, malların üçüncü bir tarafa satışını belgelemektir. Kısaltılmış TORG-12 adını alan formu, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 25 Aralık 1998 tarih ve 132 sayılı Kararı ile onaylanmıştır. Rusya Maliye Bakanlığı'nın talimatlarına göre, konşimento düzenlenir. biri tedarikçide kalan iki nüsha halinde, yani malların satıcısı ve ikincisi - alıcıdan. TORG-12 formu temelinde, satıcı sevk edilen malları yazar ve alıcı kaydını gerçekleştirir. Bu birincil belge kesin olarak tanımlanmış bir yapıya sahiptir ve gerekli tüm ayrıntıları içermelidir. Konşimentonun başlığında, gönderici, alıcı, tedarikçi ve ödeyen hakkında bilgi belirtilir: kurucu belgelere göre isim, posta adresi ve ayrıca kuruluşun yapısal bir birim olduğuna dair bir not olabilir. Ayrıca belgenin hazırlanma tarihi ve numarası da belirtilmelidir. Aşağıda, ürünün adı, miktarı ve maliyeti ile ilgili bilgileri içeren bir tablo bulunmaktadır. TORG-12 formunun her iki kopyası da kuruluşların mühürleri ile onaylanmalı ve bu ticari işlemden sorumlu yetkililer tarafından imzalanmalıdır. Genellikle tedarikçinin malları gönderirken hangi belgeyi hazırlaması gerektiği konusunda anlaşmazlıklar vardır: TORG-12 veya konşimento (form T-1). İkincisi, irsaliyenin aksine, taşımanın gerçekleştirildiği nakliye ve bu hizmetin maliyeti hakkında bir bölüm içerir. Uygulamada, sevkiyat sırasında mal satıcıları genellikle bir TORG-12 formu hazırlar, ancak bu her zaman doğru değildir. Teslimat hizmetleri için bireysel yerleşim durumunda, tedarikçinin bir sevk irsaliyesi hazırlaması gerektiği varsayılmaktadır. Örneğin, üçüncü taraf bir nakliye şirketi söz konusu olduğunda veya alıcı teslimat için malların maliyetinden ayrı olarak ödeme yaptığında. Aksi takdirde, satın alan kuruluş gelir vergisi hesaplamasında güçlük çekebilir.
