İK departmanlarının çalışanları ve personel memurları, bir çalışanın işyerinde istihdam emri için birleşik bir format olan T-1 formunun formuna aşinadır. Aynı zamanda, şirket tarafından geliştirilen diğer form formlarının kullanılmasına yasal olarak izin verilmektedir.
Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre, bir işe başvururken, yeni bir çalışanın orijinal belgeleri sunması gerekir: kimlik kartı, çalışma kitabı (ilk kez işe girerken, işveren bağımsız olarak çalışan için bir belge başlatır), sigorta SNILS sertifikası (veya ilk istihdam sırasında işveren tarafından verilir), eğitim sertifikası, askeri kimlik (askerlik hizmetinden sorumlu olanlar için).
İşveren ve yeni çalışan tarafından imzalanan iş sözleşmesi, çalışanın işe başladığının ve şirketle çalışma ilişkilerinin başladığının belgesel kanıtıdır. Sözleşmenin hazırlanmasından sonraki aşama, personel departmanı istihdam için bir sipariş hazırlar ve çalışma kitabına bir işaret koyar.
T-1 siparişi nasıl doldurulur
Aslında T-1, doldurması oldukça kolay bir formdur, çünkü kullanışlı ve pratiktir, siparişin tüm noktalarını sağlar. Ayrıca, Sanat tarafından oluşturulan birincil kayıtlı belgeleri doğrulamak için gerekli tüm ayrıntıları içerir. "Muhasebe Hakkında" Kanunun 9'u. T-1 formundaki tüm kişisel bilgiler kesinlikle yeni çalışanın pasaportuna göre girilir.
- Üst kısım, kurucu belgelerde belirtildiği gibi tam olarak belirtilmesi gereken şirketin adıdır.
- OKUD'a göre sipariş formu kodu. Bu alana şu numaraları girmelisiniz: 0301001.
- OKPO'ya göre organizasyon kodu. Şirket kodunuzu alana girin - her tüzel kişilik için benzersizdir.
- Belge Numarası. Bir belge kaydederken şirketin her siparişi olmalıdır. Genellikle şirketler, İK departmanı tarafından doldurulan tüm formların olağan sırasına göre standart numaralandırma kullanır. Sayıyı kendiniz hesaplarsınız.
- Göreve başlama tarihi. Bilgileri iş sözleşmesinde yazılı olduğu gibi aynen yazın.
- Çalışma ilişkileri süresinin sona ermesi hakkında bilgi. "Tarih" değişkeninin "by" sütunu bu veriler için tasarlanmıştır (acil iş ilişkileri için, örneğin ana çalışanın doğum izninde olduğu dönem için). Belirsiz bir geçerlilik süresi üzerinde bir anlaşmaya varılmışsa, kutuyu boş bırakın.
- Yapısal iş bölümü. Sözleşmede (işçilikte) belirtilmişse bu bilgiyi belirtin.
- Çalışan iş unvanı. Adın, şirketinizin personel tablosundaki ifadelerle eşleştiğinden emin olun.
- Kabul koşulları. Bu sütunda, işin çalışan için asıl olup olmadığı veya onu bir şeyle birleştirip birleştirmediği yazılır. Mevsimlik çalışmaya kabul edildiğini belirtmek mümkündür.
- Maaşın büyüklüğü. Tarife oranını veya maaşı belirtin. Başka bir ödeme sistemi kullanılıyorsa, bu ödeme koşullarını mutlaka belirtin.
- Testi geçmek için geçen süre. Yalnızca bir şirketi kabul ederken yeni gelen biri için bir deneme süresi belirlediyseniz bilgi verin.
- İş sözleşmesinin detayları. Bu, siparişin uygulanmasının temelidir.
T-1 formunu doldururken sık yapılan hatalar
- "İşin doğası" maddesi boş bırakılmamalıdır. Kabul ve çalışma koşulları en standart olsa bile, bunu sahada belirttiğinizden emin olun.
- "Deneme süresi" maddesi boş bırakılabilir.
- "Maaş boyutu" maddesini ayrıntılı olarak doldurduğunuzdan emin olun. Sipariş, çalışanın maaşını hesaplamak için finans departmanı veya muhasebe departmanı tarafından kullanılacaktır. Yani, alanda tüm ödeneklerin ödemelere kaydedilmesi gerekir.
- Mevzuat, sipariş numaralandırma gerekliliklerini sağlamamaktadır, bu nedenle numara dizisindeki hatalar konusunda endişelenmenize gerek yoktur.
Doldurulmuş T-1 formu veya sipariş, şirket başkanı tarafından imzalanmalıdır. Ardından, çalışanı siparişle tanıştırın ve uygun alanlara aşinalık tarihini ve imzasını koymasını isteyin.
Doldurulmuş birleşik form T-1'in bir örneği ve formun asıl boş formu, personel kayıtları için özel sitelerden indirilebilir.
