Gelir ve giderlerin muhasebesi defteri (KUDiR), basitleştirilmiş bir vergi sistemi altında çalışan bireysel bir girişimci için ana raporlama şeklidir. KUDiR, bir girişimcinin çalışmalarının denetimleri sırasında vergi makamları tarafından talep edilir, bu nedenle bu formu doldurmaya çok sorumlu bir şekilde yaklaşılmalıdır.
Gelir ve gider muhasebesi defteri, birkaç bölümden oluşan bir formdur. Bu raporlama formunda tüm ticari işlemler kronolojik sıraya göre kaydedilir. Muhasebe defterinin yeni formları, 22 Ekim 2012 tarih ve 135n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylandı. Bu formu elektronik veya kağıt formda tutabilirsiniz.
Bir girişimci yıl boyunca elektronik biçimde bir kitap tutarsa, vergi döneminin sonunda doldurulmuş formu yazdırması gerekir. KUDiR, mutlaka girişimcinin imzası ve mührü ile bağlanmalı, numaralandırılmalı ve onaylanmalıdır. Forma yansıtılan tüm ticari işlemler birincil belgelerle onaylanmalıdır.
Yeni kurallara göre, 2013'ten beri KUDiR'nin vergi müfettişi tarafından onaylanması gerekmemektedir. KUDiR formu 4 bölümden oluşmaktadır.
Giriş sayfası
Başlık sayfasında vergi mükellefinin detayları belirtilir, aşağıdaki veriler belirtilmelidir:
- vergi mükellefinin adı;
- vergi mükellefinin TIN'i;
- vergilendirme nesnesi;
- kuruluşun bulunduğu yerin adresi veya bireysel bir girişimcinin ikamet ettiği yer;
- cari hesabın numarası ve vergi mükellefinin bankasının adı.
Başlık sayfası ayrıca KUDiR'in yılını da gösterir.
Bölüm I
Bu bölüm, gelir ve gider ticari işlemlerini yansıtır. Her çeyreğe ait veriler, beş sütundan oluşan ayrı bir tabloda yansıtılır. Sütun 1, kayıtlı ticari işlemin numarasını gösterir. Sütun 2, ticari işlemin gerçekleştirildiği temel belgenin tarihini ve numarasını gösterir. Sütun 3, işlemin içeriğini açıklar ve karşı tarafı belirtir. Sütun 4, alınan geliri ve sütun 5 - vergi mükellefinin yaptığı harcamaları kaydeder. Gelir ve giderler tabloya ruble ve kopek olarak yansıtılmıştır.
Gelirler KUDiR'e nakit olarak yansıtılır. Muhasebe defterine giriş, ancak cari hesaba veya kasaya para alındıktan sonra yapılır. 2013 yılına kadar, kârlı bir basitleştirilmiş vergi sistemi kullanan girişimcilerin giderlerini sabitlemeleri gerekmiyordu. Yeni kurallara göre, şimdi KUDiR'de bütçe fonlarının kullanımıyla ilgili maliyetleri yansıtmak gerekiyor. Örneğin, devlet ek işlerin yaratılması için sübvansiyonlar ve küçük işletmeler için destek sağlayabilir. Raporlama döneminde bu bütçe fonları harcanmışsa, bunlar KUDiR'in I. Bölümünde gider olarak yansıtılmalıdır.
Bölüm II
Bu bölüm, maddi duran varlıkların ve maddi olmayan duran varlıkların satın alınması, inşası veya imalatına ilişkin maliyetleri yansıtır. KUDiR'nin II. Bölümü, yalnızca gelir-gider basitleştirilmiş vergi sistemini uygulayan mükellefler tarafından doldurulur. Bilgi, her bir nesne için yansıtılır. Maliyetlerin hesaplanması 16 sütundan oluşan bir tabloda gerçekleştirilir. Tablonun başlığında basitleştirilmiş vergi sistemine göre vergi matrahı hesaplanırken dikkate alınacak giderlerin hesaplanması için bir algoritma bulunmaktadır.
Bölüm III
Önceki yılların sonuçlarına göre, girişimci girişimci faaliyetten zarar görmüşse, raporlama döneminde bunları KUDIR'ın III. Bölümüne yansıtmalıdır. Bu bölüm sadece gelir ve gider basitleştirilmiş vergi sistemini uygulayan mükellefler tarafından doldurulur. Geçmiş yıllardan kaynaklanan zararlar vergi matrahını düşürür ve zarar 10 yıl içinde gelecek vergi dönemlerine taşınabilir. Veriler satır satır tabloya doldurulur.
Bölüm IV
2013'ten bu yana, defterde yeni bir bölüm ortaya çıktı; KUDiR'nin IV. Bölümü, raporlama döneminde verilen sigorta primleri ve hastane yardımlarının miktarını yansıtıyor. Bu bölüm yalnızca basitleştirilmiş gelir vergisi sistemi uygulanırken doldurulur. KUDiR'in bu bölümünün tablo kısmı, yalnızca sigorta primlerinin miktarını değil, aynı zamanda ödemenin yapıldığı dönemi ve ayrıca ödemelerin yapıldığı ana belgenin tarih ve numarasını da yansıtır.
