Ticari veya endüstriyel işletmeler, stok kalemlerini özel donanımlı depolarda depolar. İşletme büyükse, depolama birimlerinin sayısı yüzbinlerce hatta milyonlarca olabilir. Bu nedenle, depodaki malzeme varlıklarının depolanması ve hareketinin muhasebesini uygun şekilde düzenlemek çok önemlidir.
Depo ekipmanları
Yerleştirme ve depolama gerektiren maddi varlıklar gelmeden önce, depoda hangi malların depolanacağına bağlı olarak bir depo için özel bir oda bulmak ve gerekli tüm ekipmanlarla donatmak gerekir. Özel ekipman güvenliklerini sağlayacaktır.
Ardından, envanteri almaktan ve depolamaktan sorumlu olacak uzman depo görevlilerini işe almalısınız. Her biri ile, maddi sorumluluk hakkında ek bir anlaşma yapmak, daha sonra onlara kayıt tutma prosedürü ve maddi değerlerin kaydedildiği bu belge ve formlar hakkında talimat vermek ve onları alıştırmak gerekir. Depo stoklarının hacmi büyükse, bilgisayarlar ve özel yazılımlar olmadan yapamazsınız. Bununla birlikte, her durumda bir ticaret işletmesinin deposunda malzeme varlıklarının otomatik muhasebesini tanıtmak daha iyidir.
Depo muhasebesinin organizasyonu
Malzeme sorumluları, depodaki ürün ve eşyaların kayıtlarını cins ve derecelerine göre depolama kurallarına uygun olarak tutar. Muhasebe, malların türüne bağlı olarak hem nicel hem de parasal olarak yapılabilir. Bu durumda, her bir mal stok listesi numarası için bir "Depo muhasebe kartı" doldurulur, maddi sorumlu kişilere verilmesi ayrı bir dergide veya ihraç kartlarının sicilinde imza karşılığı gerçekleştirilir.
Geçen yıldan beri depolanan ve cari yılda depoya gelen mallar için ayrı kartlar düzenlenir. Her kart, bu ürünün depo yerini, depo ve raf numarasını gösterir. Muhasebe kartlarla değil, özel "Depo muhasebe defterlerinde" yapılabilir.
Depolamadan sorumlu - depo yöneticisi, bir kerelik belgeler temelinde muhasebe kartlarında günlük olarak değişiklik yapmalı ve bu tür her girişten sonra kalanını göstermelidir. Maddi varlıkların harcama beyanlarını düzenlemek onun sorumluluğundadır, verileri, raporlama ayını takip eden ayın ilk gününe kadar kapalı kartlara girilmelidir.
Depo yöneticisi durumu sürekli olarak izler ve yönetimi gerekli mal stokundaki azalma veya tersine fazla miktarları hakkında bilgilendirir. Her ay, işletmenin muhasebe departmanına, malların alındığını ve tüketildiğini teyit eden birincil belgelerin eki ile birlikte bir "Maddi varlıkların hareketi hakkında bir rapor" sunar.
