Sabit kıymetler, faydalı ömrü bir yıldan fazla olan emek araçlarıdır. Kural olarak, verileri doğrulamak için kuruluşun bir envanter yapması, yani bilançodaki varlıkları ve bunların gerçek kullanılabilirliğini uzlaştırması gerekir. Bu prosedür, mülkiyet biçimlerine, vergilendirme sistemine bakılmaksızın tüm işletmeler tarafından gerçekleştirilmelidir.
Talimatlar
Aşama 1
Sabit kıymetlerin envanterini çıkarmak için, mülkün envanterine aşina olan çalışanlardan oluşması gereken bir envanter komisyonu atayın. Bu aynı zamanda muhasebecileri, idareyi ve diğer sorumlu kişileri de içerebilir. Yazılı bir emir (talimat) yardımıyla böyle bir komisyonun atanması gerekir.
Adım 2
Sırayla, envanterin zamanlamasını, çalışma yöntemlerini belirtin ve ayrıca komisyon başkanını atayın. Komisyon üyelerinden birinin bulunmaması durumunda doğrulamanın yasak olduğunu unutmayın.
Aşama 3
Bundan sonra, maddi sorumlu kişiden bu nesne için tüm belgelerin (kabul ve teslimat eylemleri) sağlanmasını iki kez kontrol etmesini isteyin, ardından ondan her şeyin teslim edildiği ve işaretlendiğine dair bir makbuz almanız gerekir.
4. Adım
Tesiste envanter yapmadan önce, muhasebe bölümünde bulunan envanter kartlarının doğruluğunu ve kullanılabilirliğini kontrol edin.
Adım 5
Tesiste kontrol ederken, sabit kıymetlerin bir envanter listesini hazırlamanız gerekir (form No. INV-1). Bu belgede, kontrol edilen mülkün miktarını, teknik durumunu belirtin. Envanterde varlıkların tam adını, amacını, envanter kartlarına göre numaralarını, kısa özelliklerini yazın. İşletim sisteminin kiralanması durumunda, tüm sözleşmelerin kullanılabilirliğini kontrol edin.
6. Adım
İnceleme sırasında, bazı sabit kıymetlerin daha fazla işlem için uygun olmadığını ve ayrıca geri yüklenemeyeceğini tespit ettiyseniz, ayrı bir envanter hazırlayın, varlığın elden çıkarılmasına neden olan nedenleri belirtin.
7. Adım
Geçici olarak elinizde olmayan, örneğin kiraya verilmiş varlıklar için ayrı bir envanter yapın.
8. Adım
Envanterin her sayfası, komisyonun tüm üyeleri ve maddi sorumlu kişi tarafından imzalanır. Kontrolün sonunda toplantı başkanı özetler: maliyeti, seri numaralarının sayısını hesaplar.
9. Adım
Envanter komisyonunun bir gün içinde çeke sığmaması mümkündür, bu durumda iş gününün sonunda nesneyi komisyon başkanıyla birlikte olması gereken bir mühürle mühürlemelisiniz.
Adım 10
Stokları derledikten sonra, tüm verileri, yalnızca tutarsızlık bulduğunuz sabit kıymet türleri hakkındaki bilgilerin doldurulduğu harmanlama sayfasına aktarın. Bu belge ayrıca komisyonun tüm üyeleri ve maddi sorumlu kişi tarafından imzalanmalıdır.
11. Adım
Herhangi bir gösterge girerken bir hata yaptıysanız, yanlış bilgilerin üzerini dikkatlice bir satırla çizin ve doğru seçeneği en üste yazın. Ayrıca, düzeltme komisyonun tüm üyeleri tarafından imzalanmalıdır.
Adım 1/2
Bundan sonra, muhasebe verileri, nedeni ve suçluları ile tüm tutarsızlıkları belirttiğiniz bir protokol hazırlayın. Sorumlu kişilerle ilgili olarak alınan önlemleri de açıklayın.
