Çoğu zaman, işçilerin işyerinde birkaç saat veya gün boyunca bulunmaması gereken durumlar vardır. Bu genellikle öngörülemeyen aile koşullarından kaynaklanmaktadır. Bu durumda mevzuat, halk tarafından genellikle idari izin olarak adlandırılan ücretsiz izinlerin tesciline izin vermektedir. Bu tür bir iznin kaydı, ücretli izinden daha az önemli değildir, çünkü ücretlerin hesaplanmasının doğruluğu ve üretim görevlerinin çalışan tarafından uygulanması buna bağlıdır. Aşağıda, zaman çizelgesine verilerin girilmesiyle birlikte, masrafları size ait olmak üzere bir tatili nasıl düzenleyeceğiniz konusunda ayrıntılı bir talimat bulunmaktadır.
Ücretsiz izin almanın yasal gerekçesi
Tüm işçilere ücretsiz izin kanunla güvence altına alınmıştır (Madde 182 İş Kanunu). İzin süresi, işveren ve çalışan arasındaki anlaşma ile belirlenir. Özel durumlarda, zorunlu dinlenme süresi, kodun normlarına göre belirlenir:
- yakın bir akrabanın ölümü, bir düğün veya bir çocuğun doğumu ile bağlantılı olarak - 5 takvim gününe kadar;
- çalışan engelliler - 60 güne kadar;
- İkinci Dünya Savaşı katılımcıları - 35 güne kadar;
- çalışan emekliler - yılda 14 güne kadar;
- askeri personelin ebeveynleri ve eşleri (kocaları), içişleri organlarının çalışanları, federal itfaiye, gümrük makamları, performansta alınan yaralanma, sarsıntı veya sakatlık sonucu ölen veya ölen ceza sisteminin kurum ve kuruluşlarının çalışanları askerlik hizmeti (hizmet) görevleri veya askerlik hizmeti (hizmet) ile ilişkili bir hastalık nedeniyle - yılda 14 takvim gününe kadar.
İzin, zaman çizelgesinde zorunlu işareti olan bir çalışanın yazılı başvurusu üzerine verilir. Alınan günler tazminata tabi değildir ve ortalama kazanç hesaplamasına dahil edilmez.
Ücretsiz izin kaydı için talimat
Tatil almak için ayrıntılı talimatlar aşağıda açıklanmıştır.
- İşçinin ücretsiz izin ihtiyacı.
- Doğru zamanda işten ayrılma fırsatının yöneticisi ile tartışma.
- Bir açıklama hazırlamak. Form, kurum içinde onaylanabilir veya başvuru, herhangi bir biçimde kurum başkanına veya yetkili bir uzmana hitaben herhangi bir biçimde yazılır. Dahil olmak üzere ilk günden son güne kadar tam süreyi belirtmeniz önerilir. Hafta sonları ve tatil günleri ücretsiz izne dahildir. Yanlışlıkları önlemek için, sadece iş günlerini reçete etmek daha iyidir. Uygulamada, izin nedenlerini açıklamak her zaman gerekli değildir. "Aile nedenleriyle" ifadesi kabul edilebilir. Buna organizasyonda bireysel olarak karar verilir.
- Başı ziyaret etmek (gerekirse) ve yürütme için transfer etmek. Kuruluşun özelliklerine bağlı olarak, şahsen müdür, sekreterlik, personel departmanı veya muhasebe departmanı olabilir. Başlamadan önce kesinlikle bir tatil başvurusu düzenlenir. Bir gün önce minimum süre. Her gün sadece rehberin mutabakatı ile en zorlayıcı nedenlerle mümkündür.
- Sorumlu uzman, çalışanın yokluğuna ilişkin verileri zaman çizelgesine girer. Çalışma programının "Tatil" bölümündeki yıllık izin ile kıyaslanarak düzenlenir. İzin tarihi alanında kişinin devamsızlık süresi belirtilir, ücretsiz izin olarak "İzin Türü" seçilir. Veriler sisteme kaydedilir.
- Rapor kartında, başvuruda belirtilen süre için ücretsiz izin olduğunu gösteren çizgiler görünür. Aşağıdaki tanımlamalar genellikle kabul edilir: DO (işveren izniyle ücretsiz ayrılma) ve OZ (kanunla sağlanan ücretsiz ayrılma). Uygulamada, çoğu zaman, "DO" tanımı, doğası gereği daha resmi olduğu için yeterlidir. Tamamlanmış bir zaman çizelgesi örneği aşağıda gösterilmiştir.
- El yazısıyla yazılan rapor kartı, gerekirse, bakımsız izinle bağlantılı bir kişinin yokluğuna ilişkin verileri de içerir. Elektronik versiyona benzetilerek belirlenir.
- Birleşik T-6 formunda izin verme emri yazdırılır. Form, çalışanın devamsızlık tarihlerini içerir. "B" satırında "Ücretsiz tatil" yazılır. Çalışma süresi belirtilmemiş, sadece yıllık izinler için önemlidir.
- Emir, başkan tarafından onaylanır ve imza için çalışana gönderilir.
- İmzalanan sipariş ve karnedeki verilere göre hesaplama yapılır ve çalışılan fiili saatler dikkate alınarak ücret hesaplanır.
Belirtilen prosedüre uyularak, çalışanın devamsızlık günleri yasal kabul edilecek ve devamsızlık ile eşitlenmeyecektir. İşvereni işten ayrılma niyeti konusunda derhal uyarmak ve gerekli belgeleri hazırlamak önemlidir.
İstisnai durumlarda, belgelerin "geriye dönük olarak" düzenlenmesi mümkündür; bu durumda, çalışanın görünmemesi karneye konur. Gelecekte ücretsiz izin kaydı takip etmezse, çalışanın devamsızlığı sorunu, işten çıkarılmasına kadar müteakip yaptırımlarla gündeme gelir.
