Hemen hemen her yönetici benzer bir sorunla karşı karşıyadır. Gerçekten de, sahibinin yokluğunda, işletme gelişmeye ve etkin bir şekilde çalışmaya devam etmelidir.
Hazırlık
İlk önce hazırlık çalışmaları yapmanız gerekir. Ayrıca işletmeyi açtığınız andan itibaren hazırlıklara başlamak gerekir. Daha fazla uzaktan yönetimin temeli, sorumlu vekiller, kesin talimatlar, modern elektronik iletişim ve kontrol araçları olacaktır. Ayrıca, her yönetici video konferans ve ağ iletişimi tekniğine hakim olmalıdır.
Personel
Yetkin bir şekilde seçilmiş yöneticiler, patronların yokluğunda organizasyonun faaliyetleriyle başa çıkmaya yardımcı olacaktır. En iyi seçenek, sahibinin çalışma yöntemlerini ve ilkelerini tam olarak destekleyen bir çalışan olacaktır. Ayrıca, personelin geri kalanı ekipten bir kişiyi çok daha hızlı kabul edecektir.
Bu nedenle, başka bir firmadan bir yöneticinin çalışması daha az etkili hale gelebilir. Bu seçenek ile organizasyon içinde çeşitli kan davaları ve çatışmalar başlayabilir.
Seçilen vekil kendisine verilen görevleri çözmek ve şirketi seçilen stratejiye göre geliştirmekle yükümlüdür. Buradaki ana şey, onu elde etmenin yöntemleri değil, çalışmanın sonucudur.
Talimatlar
Her şeyden önce, astlarınız için doğru önerilerde bulunmalısınız. Yani her çalışan yükümlülüklerinin farkında olmalı ve bunları hızlı bir şekilde yerine getirmelidir. Ayrıca, bir acil durum planı hazırlanır. Burada kişisel inisiyatif için yer bırakmaya değer.
Her bir astın dikkatine emir getirmek gerekir. Öğrenme ve yönergeleri takip etmek için bir test etme ve ödüllendirme sistemi geliştirilebilir.
Kontrol
Çalışan faaliyetlerini izlemenize ve analiz etmenize olanak tanıyan birçok farklı araç vardır. Bu yaklaşım, işletme maliyetlerinin ve temel performans oranlarının hesaplanmasına olanak sağlayacaktır.
Anında bilgi toplamak, yöneticinin acil sorunları uzaktan çözmesini sağlar. Yani işin gelişimini takip edebilir ve sorun çıkması durumunda hızlı tepki verebilir.
Etkili uzaktan kontrol, yetki ve sorumlulukların ayrılmasını gerektirir. Gerçekten de, büyüyen organizasyonlarda, sahip ana stratejist olarak kabul edilir. Ayrıca, asistanlar zor durumların çözümü ile ilgilenmelidir.
