Kasa defteri, kuruluşun kasadan geçen nakit ile tüm işlemleri yansıtan zorunlu bir belgedir. Organizasyon için sadece bir kasa defteri var, numaralandırılmalı, dikilmeli ve bir mühürle mühürlenmelidir. Kitaptaki sayfa sayısı, yönetici ve muhasebecinin imzasıyla onaylanır. Bir raporlama yılı boyunca kullanılır; sonunda yeni bir kasa defteri başlatılır.
Talimatlar
Aşama 1
Kasa defteri özel onaylı bir biçimde tutulur. Her yılın başında kasa defteri yeniden başlatılır. Sadece bir nakit işlem yapılmış olsa dahi her gün için doldurulmalıdır. Bir kırtasiye mağazasında belirtilen biçimde bir dergi satın alabilirsiniz, daha sonra yılın en başında tüm sayfalar numaralandırılmalı, kasa defteri dosyalanmalı ve mühürlenmeli ve ancak o zaman, her gün kasa defteri yapılmalıdır. doldurularak ve kronolojik sıraya göre
Adım 2
Son sarılan sayfada, kitaptaki sayfa sayısını gösteren "Bu kitapta, bağcıklı ve numaralı … sayfalar" yazısı vardır. 1C: Muhasebe gibi özel bir programda elektronik biçimde bir kasa defteri tutabilirsiniz. En az bir hareketin olduğu her gün için gelecekteki kasa defterinin sayfalarını yazdırmanız ve yıl sonunda, kasa defterini kuruluşunuzun başkanı tarafından mühürlü ve imzalı olarak dosyalamanız gerekir. muhasebeci, daha sonra da imzasıyla.
Aşama 3
Genel olarak onaylanmış formun kasa defteri mutlaka iki bölümden oluşur: kasa raporu ve kasa defterindeki gevşek yaprak. Kitabın satın alınan formunda tüm kayıtlar karbon kağıdı kullanılarak tükenmez kalemle yapılır, ortaya çıkan diğer nüsha kasiyer raporu olur, yırtılıp ayrı olarak saklanmalıdır.
4. Adım
Bir kuruluş, önerilen elektronik biçimde bir kasa defteri tutuyorsa, her gün için nakit çıkışı ve makbuz nakit siparişleri yazdırılmalı, kasiyer raporu ve gevşek bir yaprak, aslında aşağıdakilerden oluşan bir kasa defteri alınmalıdır. toplamı kesinlikle aynı olan iki parçadan oluşur. İçlerindeki sayfalar, programın kendisi tarafından yılın başından itibaren kronolojik sırayla numaralandırılır; sayfa numaralarını manuel olarak atamaya gerek yoktur. Son aylık gevşek yaprakta, kasa defterinin aylık yaprak sayısı, raporlama yılı için ise yıllık yaprak sayısı son kağıda konur.
