80'li yılların sonunda resmi olarak izin verilen girişimcilik ve ticari faaliyetlerin gelişmesiyle, mevcut işletmelerin ve özel girişimcilerin muhasebeleştirilmesi vergi makamlarının karşı karşıya olduğu acil görevlerden biri haline geldi. Modern bilgisayarlar ve iletişim olanakları, yerel ve küresel bilgi ağları, bu sorunu çözmeyi ve güçlü bir veritabanı geliştirmeyi mümkün kıldı - Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı (USRLE).
Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinin yazılım ve bilgi kompleksi
Başlangıçta Rusya Federasyonu'nda faaliyet gösteren vergi mükellefi işletmelerle ilgili tüm bilgilerin saklanacağı bir yazılım ve bilgi kompleksi olarak oluşturulan bu veritabanı 2002 yılında geliştirilmiştir. Bu büyük ölçekli gelişme, Federal Vergi Servisi Ana Araştırma Bilgi İşlem Merkezi programcıları tarafından gerçekleştirildi.
Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinin vergi muhasebesi uygulamasına dahil edilmesi, işletmeler ve kuruluşlardan oluşan bir veri tabanının bakımını otomatikleştirmeyi, tüzel kişiler hakkındaki bilgileri merkezi olarak depolamayı ve derhal değiştirmeyi mümkün kılmıştır. Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline giriş, bir işletmenin meşruiyeti ve faaliyetlerinin yasallığı için bir ön koşuldur. Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden bir alıntı, işletmenin yasal uygulanabilirliğini doğrulayan zorunlu belgeler paketine de dahil edilmiştir.
İşletme hakkında hangi bilgiler Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı'na girilir?
Bu veritabanının yapısı, her işletme ve faaliyet türleri hakkında bilgi içerir. Tüm değişiklikler derhal Sicil'e girilmelidir, tüzel kişi 3 gün içinde tescil yerindeki vergi dairesine bunlarla ilgili bilgi vermelidir. Bu gerekliliğe uyulmaması cezalarla cezalandırılır.
Tüzel Kişilerin Birleşik Devlet Siciline aşağıdaki bilgiler girilir:
- şirket adı da dahil olmak üzere işletmenin tam ve kısaltılmış adı;
- faaliyetlerinin örgütsel ve yasal şekli;
- Şirketin yasal adresi veya bu şirket adına vekaletname olmaksızın işlem yapmaya yetkili kişinin posta adresi;
- kurucular hakkında eksiksiz bilgi, pasaport verileri ve kalıcı kayıt yeri hakkında bilgi;
- noter tarafından onaylanmış orijinal veya kopyalardaki kurucu belgeler;
- kurucu belgelerdeki değişikliklerin tescil tarihi ve bu değişikliklerle ilgili bilgilerin tescil makamı tarafından alındığı tarih;
- tüzel kişiliğin oluşturulma şekli - yeni oluşturulmuş mu yoksa yeniden yapılanma sürecinde mi oluşturulmuş;
- işletmenin feshi - yeniden yapılanma veya tasfiye sırasında;
- kayıtlı sermayenin büyüklüğü ve şekli;
- vekaletname olmadan işletme adına hareket etme yetkisine sahip bir kişi hakkında bilgi, pasaport verileri, kalıcı kayıt adresi, TIN;
- belirli türdeki faaliyetleri yürütmek için mevcut lisanslar hakkında bilgi;
- işletmenin temsilcilikleri ve şubeleri hakkında bilgi;
- vergi mükellefi-tüzel kişinin kimlik numarası;
- ana faaliyet türleri hakkında OKVED'e göre kod;
- işletmenin banka bilgileri.
