Düzenlenen fatura, ortağınızın muhasebe departmanının verdiğiniz hizmetler, yapılan iş veya teslim edilen mallar için ödeme yapması için temel dayanak görevi görür. Buna karşılık, müşteri, gerekirse, ödemesinin yasallığını lehinize doğrulamak için bu belgeyi kullanabilecektir.
Bu gerekli
- - bir bilgisayar;
- - özel bir program, Excel veya Word;
- - müşterinin (veya malın alıcısının) bilgileri;
- - kendi detayları;
- - Yazıcı;
- - dolma kalem;
- - baskı;
- - İnternet girişi.
Talimatlar
Aşama 1
Genellikle, her ödemenin kapanış belgeleri aynı zamanda bir hizmet sunma eylemini de içerir (işlerin kabulü, malların kabulü ve transferi). Ancak bazen eylemsiz de yapmak mümkündür. Ancak fatura olmadan - hiçbir şekilde Teorik olarak, tarafların önce eylemi imzalaması gerekir ve buna dayanarak fatura düzenlenir. Uygulamada, ödemenin yapılması gereken kişi her iki belgeyi de aynı anda oluşturur. Her halükarda, sözleşmeyi ve faturayı basmadan ve imzalamadan önce, kabul edilen iş miktarını ve faturayı müşteri ile yazışma veya sözlü olarak kabul etmek daha iyidir. Ödenecek miktar Anlaşmazlık yoksa evrakları hazırlamaya başlayabilirsiniz. …
Adım 2
Faturanın başlık satırına adını (fatura), numarasını, düzenlenme tarihini yazıyoruz: “FATURA №… den…”. Aşağıdaki küçük bir harfle “…. numaralı sözleşmeye göre” eklemek mümkündür. …. "Daha solda, faturanın düzenlendiği şehri belirtiyoruz (bulunduğumuz yerle aynı). Yeni bir satırda" Alıcı "kelimesini yazıyoruz (seçenekler: yüklenici, tedarikçi), ardından iki nokta üst üste adımızı, adresimizi, tam banka bilgilerimizi yazıyoruz… Daha sonra yeni bir satırda - "Ödeyen" (veya "Müşteri", kendilerini bir sanatçı olarak vaftiz ettilerse, bu, bir ücret karşılığında hizmetlerin sağlanması için bir sözleşme durumunda geçerlidir) ve kolondan sonra, onun hakkında benzer bilgiler: adres ve detaylar.
Aşama 3
Faturanın önemli kısmı genellikle altı sütunlu bir tabloya benzer: sıra numarası, hizmetin (ürün) adı, ölçü birimi, miktar, fiyat, tutar. ilki, verilen hizmetlerin sayısına karşılık gelir. Hizmetlerin adlarını, ölçü birimlerini ve fiyatlarını, sözleşmede ve ek sözleşmelerde, varsa eklerinde olduğu gibi belirleriz. Her kalem için ölçü birimi sayısını fiyatla çarparak bir hesap makinesi kullanarak tutarı hesaplarız. bir üniteden.
4. Adım
Duruma bağlı olarak, ölçü birimleri şaka, kilogram, litre, ton, kutu, yapılan işin yüzdesi, binlerce karakter vb. olabilir. Ne sattığımıza bağlı. Burada fantezi çemberi sınırlı değildir.
Tablonun alt satırı ödenecek toplam tutarı gösterir - "Toplam". KDV ödersek, tablonun en sağdaki sütununun altında "KDV dahil" maddesi ile bu verginin eklenmesiyle tutarı belirtiriz. Katma değer vergisi oranı da belirtilmektedir. Basitleştirilmiş vergi sistemini uygularken KDV ödemenize gerek yoktur. Bu durumda şunu yazıyoruz: "Alıcı (Yüklenici) basitleştirilmiş bir vergilendirme sistemi uyguladığı için KDV alınmaz." Ardından, basitleştirilmiş vergi sistemini kullanma olasılığına ilişkin bildirimin sayısını, sayıyı, veriliş tarihini, veren makamı belirtiriz.
Adım 5
Bu metnin altında, "toplam:" kelimesinden sonra, ödemenin toplam tutarını ruble ve kopek olarak rakamlarla belirtiyoruz.
Aşağıdaki satır "Toplam ödenecek … toplam tutar için kalemler …" metnidir. İsim sayısı tablodaki pozisyon sayısına karşılık gelir, miktar sonunda saydığımıza karşılık gelir. Yeni bir satırdan, aynı miktar ruble ve kopek olarak kelimelerle yazılmıştır. Aşağıda başın imzaları için bir yer var. kuruluş ve baş muhasebeci. Muhasebecisi olmayan girişimciler her iki sütuna da imza atıyor. Aynı durum, müdür ve muhasebeci görevlerinin bir kişi tarafından birleştirildiği şirketler için de geçerlidir.
Bir mühür koyduk. Fatura gönderilmeye hazır.
