Herhangi bir tüzel kişinin tüm finansal hareketleri muhasebe departmanından geçmeli ve belirli belgelerle onaylanmalıdır. Sağlanan mal veya hizmetler için ödemenin temeli faturadır.
Bu gerekli
Müşteri ayrıntıları, sağlanan hizmet veya satılan ürünle ilgili bilgiler
Talimatlar
Aşama 1
Fatura kesmeden önce, müşteri ile yüklenici arasındaki sözleşmeyi imzalayın. Bu belge zaten faturaya göre ödenecek tutarı ve kuruluşların gerekli detaylarını içerecektir.
Adım 2
Faturanın kendisini hazırlarken Excel veya özel bir muhasebe uygulaması kullanın. Belgeye ayrı bir numara ve veriliş tarihi atanmalıdır. Kuruluşların detayları, sol üst köşedeki fatura başlığına yazılır. İlk olarak, ödeyen veya müşteri hakkında ve daha sonra - alıcı veya yüklenici hakkında bilgi var.
Aşama 3
Aşağıda, sağlanan hizmet veya satılan ürün hakkında bilgi içeren bir tablo yazdırın. Her sütunda sırasıyla: miktar, fiyat ve toplam. Ardından, her yeni satıra hizmetin veya ürünün adını yazın. Fiyatlar ve miktarlar, sözleşmede belirtilen bilgilere göre belirlenir.
4. Adım
KDV dahil ödeme yapılırsa, sağdaki son sütunun altında bu verginin eklendiği tutarı belirtin. KDV dahil bu rakamın oluştuğuna ve vergi oranını yansıttığına dair bir açıklama yazın.
Adım 5
Ardından, toplam fatura tutarını ruble ve kopek olarak belirterek müşterinin toplam ne kadar ödemesi gerektiğini yazın. Aşağıda, maliyetlerinin toplam tutarını gösteren mal veya hizmet adlarının sayısı yazılmalıdır.
6. Adım
Faturayı yazdırın ve şirket müdürü ve baş muhasebeci ile imzalayın. Bireysel girişimciyseniz, lütfen her iki sütuna da imzanızı atın. Bu aynı zamanda muhasebecinin sorumluluklarının şirket müdürüne ait olduğu şirketler için de geçerlidir.
7. Adım
Faturayı kargo veya posta yoluyla ödeyene gönderin. Müşterinin mal veya hizmetin ödemesini çok daha hızlı yapabilmesi için, orijinal belgeyi beklemeden, tarayıp e-posta ile gönderebilirsiniz.
