Düzenlenen faturalara numara atama prosedürünü düzenleyen herhangi bir yasal düzenleme bulunmamaktadır. Ana şey, sürekli numaralandırmanın takip edilmesidir ve bu, faturaların işlenmesi ve hizmet sözleşmeleri ile ilgilenenler için uygundur.
Talimatlar
Aşama 1
Belirli bir numara ile numaralandırmaya başlayın. İlk hesaba "1" rakamını atamak gerekli değildir, dilerseniz "916" numarası ile başlayabilirsiniz. Kuruluş çok sayıda fatura düzenlerse, numaralandırmaya "0001" den başlayabilir ve periyodik olarak, örneğin yılda bir kez sıra numarasını sıfırlayabilirsiniz.
Adım 2
Hesap numarasının anlamlı kısmını ayırmak için kısa çizgiler veya eğik çizgiler kullanın. Örneğin, 2012'de belgeler 0001/12 ve daha fazlası ve 2013'te sırasıyla 0001/13 olarak numaralandırılabilir. Bu şekilde faturanın hangi zaman diliminde kesildiğini her zaman belirleyebilirsiniz. Böyle bir sistem, kuruluş ödemeyi birkaç parçaya bölerse de iyidir. Bu durumda hesaba 0025 / 12-1 / numarası atanabilir. Bu hesabın deşifresi şu şekildedir: 2012'deki 25. hesap, tutarın ilk kısmı.
Aşama 3
Sayıların atanmasında alfabetik karakterler kullanın. Örneğin, kuruluşunuzda her biri fatura düzenleyen birden fazla departman varsa, numaraya ilk (veya başka herhangi bir) harfi girmek mantıklıdır. Örneğin, toptan satış departmanı, O-456-12 hesaplarını ve P-457-12 perakende hesaplarını numaralandırabilir. Cari hesaba para girişi anında, paranın hangi faaliyetler için geldiği hemen görülecektir.
4. Adım
Kuruluşun birden fazla hesabı varsa para birimi kodunu girin. Bu, harflerle ("p", "e", "d") veya rakamlarla belirtilebilir. Örneğin, dolar hesap kodu "01" ise sayı 1578-01 gibi görünebilir.
Adım 5
Faturalama süresini, seri numarasını, işlemi gerçekleştiren yapısal birimi ve para birimi türünü yansıtan kendi dijital numaralandırmanızı oluşturun. Örneğin, 1234/016/01/12 sayısı, on altıncı bölümün (örneğin, bireylere hizmet etmek için) 2012'de 1234 numaralı ruble hesabı (01) anlamına gelebilir. Asıl mesele, bir günlük tutmayı unutmamaktır. numara atamak ve kod tanımlarında kafa karıştırmamak.
