Her kuruluşun, ticari işlem hacminin sürekli kaydını tutması ve değişikliklerini izlemesi gerekir. En kolay yol, hesapları kullanarak kayıtları tutmaktır.
Kompozisyon ve hesap türleri
Muhasebe hesapları, örneğin bir şirketin bilançosuna göre cari muhasebeyi yürütmek için daha basittir ve daha az emek gerektirir. Oldukça basit bir yapıya sahiptirler ve aşağıdaki unsurlardan oluşurlar - kalem ve hesap numarası ile borç ve alacak tarafları.
Ekonomik anlam açısından, aktif ve pasif hesaplar ayırt edilir. Ayrılmaları borç, alacak ve bakiye amacına dayanmaktadır.
Aktif hesap
Aktif hesaplar, oluşum türleri bağlamında şirketin fonlarındaki durumu ve değişiklikleri hesaba katmak için tasarlanmıştır. Mülklerinden ve borçlarından sorumludurlar; şirket varlıklarının hareketi aktif hesaplara yansıtılır. Aktif hesaplar, şirketin banka hesaplarında, depolarda vb. bulunan fonları hakkındaki bilgileri içerir.
Bunlarda, ilk (dönem başındaki fonları yansıtır) ve nihai bakiyeler ile fonlarda bir artış, hesabın borcuna kaydedilir, hanehalkı fonlarında bir azalma - hesabın kredisine.
Anahtar aktif hesaplar şunları içerir:
- sabit kıymetler (hesap 01) - bu hesap, şirketin sabit kıymetlerinin hareketini kaydetmek için kullanılır;
- maddi olmayan duran varlıklar (04) - hesap, maddi olmayan varlıkların hareketini ve ayrıca araştırma ve geliştirme yatırımlarını kaydetmek için kullanılır;
- malzemeler (10) - malzemelerin, hammaddelerin, yakıtın, yarı mamul ürünlerin vb. hacmindeki değişiklikleri hesaba katmak için kullanılır;
- ana üretim (20) - üretim maliyetlerini hesaba katmaya hizmet eder;
- mallar (41) - yeniden satış veya işleme için mal olarak satın alınan değerleri kaydetmek için kullanılır;
- bitmiş ürünler (43) - bitmiş ürünlerin hacmini hesaba katmak için kullanılır;
- kuruluşun kasa (50) ve uzlaştırma hesapları (51) - sırasıyla şirketin kasadaki ve cari hesaptaki para hareketini dikkate alır.
Aktif ve pasif hesaplar arasındaki fark, borç açılış bakiyesine ve kapanış bakiyesine sahip olmalarıdır. Diğer bir fark, borç devrinin fonlarda bir artış anlamına gelmesi ve kredi devrinin bir azalma anlamına gelmesidir.
Pasif hesap
Pasif hesaplarda, kuruluş fonlarının oluşum ve hareket kaynaklarının kayıtları tutulur. Varlıkların miktarını ve şirketin borçlarının bileşimini değiştiren işlemleri görüntülerler. Şirketin ortaklara, çalışanlara veya devlete karşı yükümlülüklerini kaydetmek için tasarlanmıştır.
Pasif hesaplarda açılış, kapanış bakiyeleri ile fonlardaki artış krediye kaydedilir. Hanehalkı varlıklarındaki azalma borçta gösterilir. Ana pasif hesaplar arasında şunlar bulunur:
- kısa vadeli (66) ve uzun vadeli krediler ve borçlanmalar (67) için hesaplamalar - kısa vadeli (bir yıla kadar) ve uzun vadeli (bir yıldan fazla) borçlanmaların durumunu hesaplamak için kullanılır;
- Bordro hesaplamaları (70) - ücretlerin ödenmesi ve hisselerden elde edilen gelir hakkında bilgileri kaydetmek için kullanılır;
- yetkili (80), yedek (86) ve ek sermaye (87) - şirketin her türlü sermayesinin hareketi hakkında bilgi kaydetmeye yarar.
Şirketin mülkiyetini ve oluşum kaynaklarını yansıtan aktif-pasif hesaplar da vardır. Aktif-pasif hesaplar, şirketin tedarikçiler, kurucular, müteahhitler, vergi indirimleri, sigorta ve emeklilik masraflarını hesaba katan hesapları içerir.
