Satın alma siparişinin doğru bir şekilde yürütülmesi, satın alınan malların süresi, hacmi ve kalitesi ile ilgili olası müteakip işlemlerde size her şeyden önce yardımcı olacaktır. Ancak satıcıya yüzde yüz güvenseniz bile, başvuruyu doldurma kurallarını yine de ihmal etmemelisiniz. Hiç kimse mücbir sebep durumlarının ortaya çıkmasına karşı sigortalı değildir, bu nedenle sonuçlarından korunmaya hemen dikkat etmek daha iyidir.
Talimatlar
Aşama 1
Başvuru formunun ilk paragrafında yapısal biriminizin adını, şirketin ayrıntılarını, özel bir kişiyseniz, şefin tam adını - tam adınız ve iletişim bilgilerinizi belirtin.
Adım 2
İkinci öğe, mal tedariki görevidir. Adını, temel özelliklerini ve fiyatını belirtin. Kalite, güvenlik, teknik ve işlevsel özellikler, boyutlar, tasarım, paketleme vb. için gereksinimleri yazmayı unutmayın.
Aşama 3
Bu ürün henüz mağazanın (veya onu satan şirketin) deposunda değilse, üçüncü paragrafta ürünün yaklaşık fiyatını zorunlu bilgi kaynağı ile birlikte yazın. Genellikle yaklaşık fiyat, diğer mağaza ve şirketlerdeki benzer ürünler için fiyat listelerinin kataloglarından elde edilen bilgiler, tahmin hesaplamaları, bilgi hizmetleri vb.
4. Adım
Dördüncü paragrafta, tüm sözleşmenin (tahmini fiyat dahil) fiyatının yapısını açıklayın. Sadece teslim değil, boşaltma, montaj, müşavirlik hizmetleri de olabilir.
Adım 5
Beşincide, bu sipariş için iddia edilen finansman kaynağını belirtin. Örneğin, bütçe veya bütçe dışı fonlar (bir kuruluşun temsilcisiyseniz).
6. Adım
Altıncı paragrafta, mallar için ödeme koşullarını belirtin. Genellikle malın tesliminde ödeme yapılır. Bu mağazaya veya şirkete güveniyorsanız, ön ödeme formunu da tercih edebilirsiniz (ancak sipariş tutarının %30'unu geçmeyecek şekilde). Ek olarak, uzun süredir işbirliği yapıyorsanız, tedarikçi sizinle yarı yolda buluşabilir ve örneğin ürün için tahsis edilen miktarın aşamalı olarak ödenmesini kabul edebilir.
7. Adım
Yedinci paragrafta, malların tercih edilen teslim süresini belirtin (teslimat için ayrılan başvuru tarihinden itibaren tam takvim veya iş günü sayısı). Aynı zamanda, bir mağazanın veya şirketin veritabanına sipariş vermek için gereken sürenin yanı sıra, depoda gerekli miktarda malın bulunup bulunmadığını da hesaba katın.
8. Adım
Sekizinci paragrafta teslimat adresini belirtin: ülke, kasaba, sokak, ev numarası, kat ve ofis numarası (birey iseniz daire).
9. Adım
Başvuruyu imzalayın ve oluşum tarihini girin. Bir kuruluşun temsilcisiyseniz, baş muhasebecinin ve bölüm başkanının veya müdürün imzasına ihtiyacınız olabilir.
