Görsel bilgilerin metinsel veya sesli bilgilere göre daha kolay algılandığı ve hatırlandığı iyi bilinmektedir. İnsan beyni böyle çalışır - çekici ve anlaşılır bir resim, en karizmatik konuşmacının bile canlı ifadelerini gölgede bırakabilir. Bu nedenle sunum, konuşmayı akılda kalıcı hale getirmenize ve izleyiciyi bilgiye daha açık hale getirmenize izin verir. Maksimum verim elde etmek için, etkili bir sunum oluşturmak için basit kurallara uymanız yeterlidir.
Kural 1. Bir sunum oluşturmak, yapıyı çalışmakla başlar
Herhangi bir sunumun oluşturulmasında önemli bir aşama, yapının detaylandırılmasıdır. Mantıklı olmalı ve performansın seyriyle tam olarak eşleşmelidir.
Sununuzun yapısı üzerinde çalışırken, hedef kitlenin slaytların ve sıralarının dayanak noktası olması gerektiğini unutmayın. Görsel görüntülerin seçimi, hazırlık derecesine, eğitim düzeyine, izleyicinin ilgisine ve önyargısına bağlıdır.
Genel bir sunum yapısı yoktur, ancak aşağıdaki temel kurallara uyulmalıdır:
- başlık slaydı: konuşmanın konusunu, konuşmacı hakkında bilgileri, konumu ve gerekirse etkinliğin adını yansıtır;
- slayt içeriği: bölümlere ayrılmış büyük sunumlarda kullanılır, izleyici ve sunucu arasında gezinmek için yararlıdır;
- anlamsal slaytlar: bunlar sunumun özüdür, anlamsal slaytlar için ideal kronolojidir - genelden özele;
- kapanış slaytı: konuşmacının iletişim bilgilerini içerir.
Bir sunum yapısı oluştururken, ana yük anlamsal slaytların geliştirilmesine düşer. Bu aşamada, bu veya bu düşünceyi göstermek için hangi görüntünün en iyi olduğunu anlamak önemlidir. Konuşmada önemli sayılar varsa, bu onları slayta getirmek için bir bahanedir, bu da dinleyicinin bilgiye odaklanmasını sağlayacaktır. İstatistiklerin sağlanması ve değerlerin karşılaştırılması durumunda, bilgiler ideal olarak bir çubuk veya pasta grafiği gibi görünecektir. Süreci zamanında yansıtmak gerekirse, bilgilerin rakamlarla veya gerçeklerle bir zaman çizelgesi şeklinde sunulmasına izin verin.
Bu tür görüntüler şeklinde sunulan bilgiler sezgiseldir ve bu da dinleyicilerin onu daha hızlı algılamasını sağlar.
Kural 2. Etkili sunum - kısa sunum
Konuşma konusunu görsel görüntülere ayırdıktan sonra, en acı verici aşamaya geçmelisiniz - gereksiz slaytların kaldırılması.
Bu eserde dinleyicilerin artan ilgisinin konuşmanın ilk 15 dakikasına düştüğü unutulmamalıdır. Bu süreye uyan tüm slaytlar mümkün olduğunca anlamlı olmalıdır. Ortalama olarak, 40 dakikalık bir sunum 15 ila 20 slayt içerir. Daha fazla slayt yalnızca izleyiciyi yorabilir ve sunumun genel hissini olumsuz etkileyebilir.
Sıralama üzerinde çalışırken, aşağıdaki gibi slaytları bağışlamaya hazır olmalısınız:
- Güzel, ancak bilgilendirici olmayan slaytlar - bu kategori, küçük ayrıntılarla ağırlıklandırılmış büyük grafikler ve diyagramlar içermelidir;
- Kapsamlı alıntılar - kural olarak, sunum birden fazla parlak ve doğru alıntı içeremez;
- Konuşmacının konuşmasıyla desteklenmeyen çok katmanlı güzel fotoğraflar: bu tür slaytlarla konuşmacı, dinleyicilerin dikkatini ve zamanını kötüye kullanır, bu yüzden atılmalıdır.
Kural 3. Görseller metinden daha önemlidir
Sunum, en az %75'i görsel imgelerden oluşması gereken bir üründür. Ve burada cephanelik hiçbir şekilde SmartArt ve ilkel akış şemaları gibi şablon Power Point çözümleri ile sınırlı değildir. Ancak görsel öğeleri akıllıca seçmek de gereklidir.
- Grafikler tablolardan daha iyidir. Tabloların belirgin bir büro stili vardır. Genellikle "Hayır" adlı bir sütunla başlarlar, ardından küçük metinlerle dolu kalın dilimli sütunlar gelir. Ancak çoğu zaman, izleyiciler tarafından daha iyi algılanan diyagramların yardımıyla bu tür belgesel sunumlardan uzaklaşabilirsiniz.
- Fotoğraflar çizimlerden daha iyidir. Mısır'daki tatil köylerinin sunumu, Sfenks'in yüksek kaliteli fotoğrafları olmadan yapamaz ve şık bir restoranın yeni menüsünün hikayesi, yemeklerin sulu görüntüleri olmadan hayal edilemez. Bu kurala uyarak, mümkün olduğunda küçük resimlerden ziyade fotoğrafları kullanmak daha iyidir.
- Simgeler metinden daha iyidir. Mümkün olduğunda simgeleri ve diğer resimleri kullanmak daha iyidir. Bunların doğru anlaşılması ve belirsizliğe neden olmaması önemlidir. Bu kurala göre logolar, şehir armaları ve devlet bayrakları metinden daha iyidir.
Kural 4. Bir slayt - bir düşünce
Genellikle sunumlar sırasında dinleyiciler ekranda görüntülenen slaytların fotoğraflarını çekerler. Birçok konuşmacı bundan gurur duyuyor. Ama boşuna! Çoğu zaman, dinleyici, fikri sevdiği için değil, sosyal ağlarda bir gönderi için değil, slaydın bir fotoğrafını çeker. Sadece slaydın anlamsal içeriği o kadar zengin ki, kısa bir gösteri sırasında bunu anlamak imkansız. Fotoğraf hafıza için değil, ödev için çekilmiştir.
Bundan kaçınmak için kuralı takip etmek yeterlidir - bir slaytta yalnızca bir düşünce olabilir. Sunum yapan kişi için mümkün olduğunca kolaylaştırmak için sunumlardan yararlanmamalısınız. Slaytlarda sadece en önemli rakamlar, gerçekler ve metinler gösterilmelidir. Diğer her şey ya kelimelerle söylenmeli ya da tamamen atlanmalıdır.
Ayrıca tamamen metin olan slaytlara karşı dikkatli olmalısınız. Kurala uygun olsalar ve yalnızca bir düşünce içerseler bile - slayt başına en fazla 15 kelime olmalıdır. Ayrıca uzmanlar, arka sıraların bile içeriği görebilmesi için mümkün olan en büyük yazı tipini kullanmanızı önerir.
Kural 5. Renkler birincildir
Bir sunumun mutlaka parlak olması gerektiğine dair bir yanlış anlama var. Paletin parlak renklerini seçerken, bunları ustaca birleştirmek genellikle zordur. Bu puanda uzmanlar, bir slaydın 3'ten fazla renk içermemesini tavsiye ediyor. İdeal olan, sunumunuz boyunca bu kuralı takip etmektir.
Sunumun estetik açıdan hoş olması gerektiğini hatırlamak önemlidir, bu nedenle İnternette kolayca bulunabilecek bir renk kombinasyon tablosu kullanmak en iyisidir.
Takip edilmesi en zor olan şey, birden fazla kategori ile grafik çizerken 3 renk kuralıdır. Bir yandan, birbirlerinden farklı olmaları için renklendirilmeleri gerekir, diğer yandan bir arka plan, bir logo ve diğer renkli öğeler de vardır. Sorunu gölgelerle çözebilirsiniz. En büyük değerler yoğun renklerde, daha küçük değerler daha açık renklerde boyanabilir vb.
Kural 6. Dışarıdan görüş
Dışarıdan yetkin bir görüş, sunumun etkinliğini anlamaya yardımcı olacaktır. Sunumdan önce, tipik bir izleyicinin ortalama görüntüsüne en çok benzeyen kişiye slaytları göstermek yeterlidir. Yani, sunum konusunda konuşmanın gelecekteki dinleyicileriyle yaklaşık olarak aynı düzeyde farkındalığa sahip olmalıdır.
Sunumun kendisine sağlam bir şekilde sunulduğu değişiklikle böyle bir kişinin görüşüne güvenmek daha iyidir.
Böyle bir kişinin aşağıdaki soruları sorması gerekecektir. Slaytlar açıklayıcı olacak mı? Hangi slaytlar en anlaşılır ve hangileri soruları gündeme getirecek?
Toplanan bilgiler, gösterimden önce slaytlarda son ayarlamaları yapmanızı sağlayacaktır. Atipik çizelgelerin - örneğin matris çizelgelerinin - kullanılması durumunda ön geri bildirim almak özellikle önemlidir.
