Bir bütçe oluşturmak için iş planının yanı sıra finansal, yatırım ve pazarlama planlarını dikkatlice incelemek gerekir. Gelirin nereden bekleneceği anlaşılmadan, sabit ve değişken maliyetler hesaplanmadan oluşturulamaz. Aksine, böyle bir bütçe şirketteki gerçek durumla uyuşmayacaktır.
Bu gerekli
- -İş planı;
- -Finansal plan;
- -Yatırım planı;
- -Pazarlama planı.
Talimatlar
Aşama 1
Son çeyreğe ait satışları analiz edin, verilerde ayarlamalar yapın, sonuç olarak beklenen kârın tahminini alın. Geçmişteki sabit ve değişken maliyetleri ayarlayın, böylece ileride hangi maliyetlerin olduğunu bilirsiniz. Gelirler ve giderler arasındaki fark, firmanın bu çeyrekte bütçe açığı olup olmadığını gösterecek. Bunu ödemek için ödünç paraya ihtiyacınız var. Gelirlerin üstün gelmesi durumunda, borcunu ödemek için yatırımcılara ek ödemeler planlayın. Bu sözde "kitap" veya öngörülen bütçedir. Şirket, iş süreçlerini yürütürken buna odaklanmalıdır.
Adım 2
Öngörülen bütçe aşamasında zaten bir açık varsa ve borç alınabilecek hiçbir yer yoksa bütçede ayarlamalar yapın. Bu tür yönetim kararları almak kolay değildir, ancak örneğin personel masasını azaltarak veya fazladan alanın bir kısmını kiralayarak her şey için önceden endişelenmek daha iyidir. Seçenekler olarak, ürünlerin maliyetini revize edebilir, marjı yükseltebilir ve satışları artırmak için ek güçler kullanabilirsiniz. Son çare olarak, bir süreliğine bir kriz karşıtı yöneticiyi davet etmeyi düşünün. Herhangi bir finansal sorunu önlemek, olaydan sonra yüzleşmekten daha kolaydır.
Aşama 3
Üç aylık performansınıza göre gerçek bütçenizi hesaplayın. Ondan, işletmenizde işlerin gerçekte nasıl olduğunu öğreneceksiniz. Bununla "kitap" bütçesi arasında küçük bir fark oldukça normaldir. Örneğin, müşterilerden biri zamanında ödeme yapmadı veya tam tersi, gelecekteki teslimatlar için hesaba ödeme yapıldı. Ancak fark önemliyse, bunun neden olduğunu araştırın. Bunu analiz etmezseniz, işletmenin iflasına kadar pek çok hoş olmayan şeyin olabileceği, hatalı bütçeler hazırlama olasılığı yüksektir.
