Muhasebe metodolojisinde, hesap sistemi özel bir rol oynar, yardımı ile bilgi çift giriş yöntemi kullanılarak görüntülenir. Bir ticari işlemde çift giriş yöntemiyle etkilenen hesaplara mahsup hesaplar denir.
Muhasebedeki hesapların yazışmaları
Ticari işlemler bilançoda ikili nitelikte değişikliklere neden olur. Birbiriyle ilişkili iki muhasebe kalemini ve iki bilanço kalemini etkilerler. Muhasebe hesapları, aynı nesnelerin durumunu ve hareketlerini yansıtmalıdır, bu nedenle, her işlem, birbirine bağlı en az iki hesapta aynı miktarda gösterilmelidir. İşlem verilerinin çift girişi, hesaplar arasındaki bu ilişkilerin adreslerini gösterir, bu ilişkiye hesap yazışması denir. Karşılık gelen hesaplar, tek bir ticari işlemden çift giriş yöntemiyle etkilenen hesaplar olarak kabul edilir.
Yazışma faturalarının düzenlenmesi
Çift giriş üç ana bileşen içerir - işlemin tanımı, alacaklı ve borçlandırılmış hesaplar ve bu bileşenlerin her biri belirli bir miktarda ifade edilir. Hesaplara sayısal kodlar atanır, numaraları ve işlemin içeriği, numarası ve tutarı kullanılarak ifade edilebilir. Her işleme bir sıra numarası atanmalıdır, bu ticari işlemin yansımasını gösterir. Bu amaçla kasa defterleri, kayıt defterleri ve diğer muhasebe kayıtları tutulur.
Ticari işlemler kontrol amacıyla kayıt altına alınır, ilk önce kronolojik kayıtta tamamlanmış bir işlem olarak ve belgesel kanıtlarla birlikte gösterilir ve daha sonra sistem kaydında mahsup hesaplarına kayıt işlemleri olarak gösterilir.
Muhasebe hesaplarına çift girişin değeri
Kural olarak, ticari işlemin içeriği muhasebe hesaplarına yazılmaz, belirli bir numaraya atıfta bulunulur ve hesaplara kayıt sonuçları bir parasal eşdeğerde ifade edilir. Çift giriş, birbirine bağlı mahsup hesaplardaki nesnelerdeki değişiklikleri ve ayrıca muhasebe nesnelerinin hareket yönünün niteliğini yansıtan bilgileri içerir. Ayrıca devam eden iş süreçleriyle ilgili tüm bilgileri içerir, işlemlerin güvenilirliğini kontrol etmek ve muhasebe hesapları sistemine yansımalarının doğruluğunu kontrol etmek için kullanılır. Güvenilirlik, borç ve alacak işlemlerinin kayıtlarının yanı sıra hesap bakiyelerinin uzlaştırılmasıyla sağlanır. Ciro ve bakiyede eşitlik yoksa, bu, hesaplara veri kaydedilirken yapılan hatalara işaret eder.
