Denetim, mal sahiplerinin mülkiyet çıkarlarının korunmasını sağlayan piyasa altyapısındaki en önemli unsurlardan biri olarak kabul edilir. Bu tür bir mali kontrol için bir ön koşul, hem devletin hem de işletmelerin, raporlama ve muhasebenin dürüstlüğünü ve şeffaflığını sağlama konusundaki karşılıklı çıkarlarıydı.
Denetimin amaç ve hedefleri
Denetim, gerçeklerin toplanmasına ve değerlendirilmesine dayanan bir faaliyet türüdür. Bu faaliyet münhasıran bağımsız bir yetkili kişi tarafından gerçekleştirilir. Denetim, raporlardaki hataları ortadan kaldırmanın ve bilgilerin doğruluğunu sağlamanın yanı sıra, konunun etkinliğini artırmak için çeşitli önerilerin geliştirilmesini sağlar.
Bitmiş ürünlerin denetiminin temel amacı, aktifleştirilen ürünlerin gerçek miktarını belirlemek ve alınan satış gelirlerinin hesaplanmasındaki hataları ortadan kaldırmaktır. Bu denetim türü birkaç görevi yerine getirir:
- ürünleri değerlendirme yönteminin seçiminin ve uygulamasının doğruluğunu teyit eder;
- muhasebe ve kontrolün ilk değerlendirmesini onaylar;
- ürünlerin ilanının eksiksizliğini ve doğruluğunu belirler;
- satılan ürünlerin gerçek hacimlerini ve maliyetlerini onaylar.
Denetimin yürütülmesi sürecinde şirket, tedarik sözleşmeleri, depo muhasebe kartları, fiyat listeleri, faturalar, faturalar ve diğerleri dahil olmak üzere gerekli tüm belgeleri denetçiye sağlamakla yükümlüdür.
Bitmiş ürün denetiminin aşamaları
Bitmiş ürünlerin tüm denetim süreci geleneksel olarak üç ana aşamaya ayrılmıştır - alışma, ana bölüm ve sonuç.
Giriş aşamasında, denetçi sağlanan tüm muhasebe tablolarını ve kayıtlarını inceler, tablolardaki verilerin bilanço verilerine uygunluğunu belirler. Ayrıca denetçi, satış tutarlarına ilişkin verilerin eksiksiz olarak gelir tablosuna yansıtılmasını sağlamalıdır. Ayrıca bu aşamada analitik prosedürler yürütülür ve bitmiş ürünü değerlendirme yönteminin kuruluşun muhasebe politikasına ne kadar doğru kaydedildiği kontrol edilir.
Ana aşamada denetçi, tüm muhasebe girişlerinin doğru bir şekilde derlendiğinden ve görüntülendiğinden ve tüm işlemleri yansıtma prosedürüne uyulduğundan emin olmalıdır. Sapmalar varsa, bu sapmaların toplamının satılan mal ile depoda kalanlar arasında ne kadar doğru dağıldığı kontrol edilir.
Son aşamada, tüm teftişler tamamlandığında denetçinin, denetim sonuçlarına ilişkin denetçi görüşünü, denetim raporunu ve denetçi tavsiyelerini içeren bir belge paketi oluşturması gerekir. Bu belgelerin tümü, doğrulanmış çalışma belgeleriyle birlikte denetimden sorumlu kişiye teslim edilir.
